Eine präzise und rechtskonforme Inventur ist das Rückgrat moderner Geschäftsprozesse. Die COSYS Inventursoftware ermöglicht es Unternehmen, Bestände effizient zu erfassen und die Ergebnisse rechtssicher in der Cloud zu archivieren.
Von der Erfassung bis zur Archivierung ist jeder Schritt digital, nachvollziehbar und geschützt. Die mobile App unterstützt das Scannen von Barcodes sowie Offline-Arbeiten – ideal für Standorte mit schwacher Netzabdeckung. Nach Abschluss werden die Daten automatisch in eine zentrale Web-Plattform hochgeladen und dort sicher archiviert.
“Jeder Scan, jede Anpassung und Korrektur wird automatisch aufgezeichnet und zeitgestempelt – ein unerschütterlicher digitaler Nachweis.”
Mit dieser digitalen Nachvollziehbarkeit erfüllen Unternehmen spielend alle gesetzlichen Anforderungen. Jeder Vorgang wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert – transparent, fälschungssicher und jederzeit abrufbar über übersichtliche Dashboards.
Doch COSYS Cloud-Archivierung speichert nicht nur Daten – sie macht sie nutzbar. Manager erhalten Einblicke in Bestandsabweichungen, Teamleistung und Lagerkennzahlen in Echtzeit. Analysen nach Produktgruppen oder Filialen werden zum Standard.
Die Integration in bestehende ERP-Systeme erfolgt nahtlos per Webservices oder Dateiaustausch. Auch die langfristige Datenaufbewahrung gemäß DSGVO ist gewährleistet – so sind Sie auf der sicheren Seite.
In dynamischen Branchen wie Logistik und Einzelhandel sind verlässliche Inventuren und sichere Dokumentation entscheidend. COSYS bietet eine zukunftsfähige Lösung, die Routineprozesse in rechtlich abgesicherte Entscheidungsgrundlagen verwandelt.
